PROCÉDURE D’INSCRIPTION ET DE PAIEMENT

En complétant le formulaire en ligne, vous recevrez un courriel vous informant que votre demande est en traitement. Ceci n’est pas une confirmation, car la demande doit être traitée par l’administration du camp. Si le séjour choisi est disponible, vous recevrez un second courriel qui vous confirmera le tout, accompagné de la facture. Un dépôt de 50% de la réservation est exigé dès la réception de votre facture afin de confirmer l’inscription. Des frais administratifs de 150$ sont inclus et ne sont pas remboursables. Nous nous réservons le droit d’annuler le séjour de votre enfant si nous ne recevons pas ce dépôt dans les délais prévus. Il est à noter que le montant du dépôt exigé est déjà inclus à votre facture. De plus, la date limite pour acquitter le solde total de votre facture est le 1er juin 2025. Il est possible d’annuler le séjour de votre enfant en tout temps et les acomptes versés seront remboursés à l’exception de la portion des frais administratifs de 150$. Cependant, une fois le séjour débuté, il n’y a pas de remboursement possible en cas d’ennui ou d’un renvoi justifié.

À NOTER qu’un rabais de 50$ est applicable pour un 2e enfant et les suivants sur le ou les séjours. Cependant, cette promotion s’applique uniquement sur les séjours réguliers et les séjours initiation.

MODES DE PAIEMENT

Le dépôt de 50% est payable directement en ligne, et le paiement du solde de la facture peut-être payé par chèque ou par carte de crédit Visa ou Master card. Pour des versements de 250$ et plus, les virements Interac sont également acceptés à [email protected]. Il est aussi possible de répartir vos versements sur plusieurs mois avant la date limite.

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RELEVÉ 24 POUR FIN D’IMPÔT

Un relevé 24 est émis au nom de la personne qui paie des frais de garde à un camp de vacances. Ce crédit d’impôt fait partie des mesures fiscales à l’intention des familles. Les reçus sont émis en février de l’année suivante et indiquent le montant payé pour le séjour de l’enfant en camp de vacances. La partie des frais qui donne droit au crédit d’impôt exclut le transport et les repas. Pour être admissible, votre enfant doit être âgé de 16 ans ou moins et être à votre charge ou à celle de votre conjoint(e). Il est obligatoire d’inscrire le numéro d’assurance sociale du titulaire de l’autorité parentale qui réclame les frais de garde sur le formulaire d’inscription pour que nous soyons autorisés à émettre le Relevé 24.

La fiche médicale doit être complétée en totalité dès l’inscription pour pouvoir procéder au paiement et s’il survient un changement de l’état de santé de votre enfant avant son entrée au camp, il est primordial que vous nous en informiez le plus tôt possible. Les fiches médicales sont remises au Parent Bobo (personne responsable de la santé sur le site) dès l’arrivée des jeunes au camp. Cette personne demeure en permanence sur le site pour toute la durée du séjour. Pour toute médication prescrite par un professionnel de la santé, il est OBLIGATOIRE qu’elle soit remise sous forme de pilulier (dispill) bien identifié au nom de l’enfant. Les médicaments pris sur les tablettes doivent également être identifiés au nom de l’enfant et être remis au Parent Bobo dès l’arrivée au camp, ou au moniteur responsable de votre enfant lors de l’embarquement s’il voyage en train.

MATÉRIEL DE BASE

•  Sac de couchage pour température de moins de 0˚C
•  Couverture chaude et oreiller
•  Pantalons longs et culottes courtes
•  Chandails légers et chandails chauds incluant un polar
•  Pyjama et sous-vêtements
•  Bas et bas de laine
•  Maillot de bain de type « sport »
•  2 paires d’espadrilles, si possible, et sandales à velcro
•  Coupe-vent et imperméable avec pantalon, si possible
•  Bottes de pluie
•  Serviette de bain et serviette de plage
•  Trousse de toilette (savon, shampoing, peigne, brosse à dents, dentifrice, etc.)
•  Chasse-moustiques (aérosols interdits)
•  Crème solaire résistante à l’eau (FPS 30 ou plus)
•  Sac à dos
•  Chapeau ou casquette (obligatoire)
•  Gourde
•  Carte d’assurance maladie

MATÉRIEL FACULTATIF

•  Livres
•  Appareil photo
•  Papier à lettres
•  Lampe de poche ou frontale
•  Instruments de musique
•  Enveloppes pré adressées et affranchies

À NOTER : Il est parfois possible de louer certains équipements dans des boutiques spécialisées. Il serait préférable d’avoir préalablement vérifié l’équipement afin d’éviter de mauvaises surprises.

PROCÉDURE POUR LE DÉPART

Pour les départs de Montréal, vous devez vous présenter à la gare centrale de Montréal avec votre enfant une (1) heure avant le départ du train. Au comptoir identifié « Bellefeuille », les moniteurs qui accompagneront les jeunes durant le voyage seront présents pour vous accueillir.

Pour les départs des autres gares, vous devez vous présenter de 30 à 45 minutes avant l’heure prévue pour le départ du train. À l’arrivée du train, allez à la rencontre des moniteurs.

Dans tous les cas, il est obligatoire de remettre aux moniteurs :

• La carte d’assurance maladie de votre enfant ;
• Ses médicaments, prescrits ou non, s’il y a lieu (identifiés dans un sac en plastique transparent).

CONSIGNES POUR LES BAGAGES

• L’étiquette de Via Rail doit être bien visible.
• Le bagage doit être identifié pour Bellefeuille.
• Le poids d’une valise ne doit pas excéder cinquante (50) livres.
• Le nombre de valises permises est de deux (2).
• Prévoir un petit sac à dos pour le transport à bord du train.
• Prévoir des collations et des vêtements de rechange dans le sac à dos,
• Aucun article de valeur n’est autorisé (tablette, cellulaire, jeux électroniques, etc.).
• Le petit déjeuner sera offert à bord du train.
• Votre enfant doit avoir souper avant le départ.

PROCÉDURE POUR LE RETOUR

Des moniteurs accompagnent les enfants jusqu’à la gare où ils doivent descendre. Lors du voyage de retour, un souper et une collation leur seront servis sur le train. Avant de partir pour récupérer votre enfant, il est fortement recommandé de téléphoner à la gare pour vérifier l’heure d’arrivée du train. Pour la sécurité de votre enfant, votre présence est impérative pour l’accueillir lors de la rentrée en gare du train. À la gare de Montréal, un endroit vous sera indiqué préalablement afin que les moniteurs puissent vous remettre la carte d’assurance maladie de votre enfant et ses médicaments.

Pour les autres destinations, les moniteurs descendent sur le quai de la gare et accompagnent les enfants vers leurs parents. Ils prendront également le temps de vous remettre sa carte d’assurance maladie et ses médicaments.

La Base plein air de Bellefeuille se dégage de toute responsabilité envers votre enfant une fois qu’il est débarqué du train, d’où l’importance d’être présent à temps pour l’accueillir.

COORDONNÉES DE VIA RAIL

• 1 888 842-7245 : Information pour les arrivées et départs
•  (514) 989-2626 : Renseignements

ADRESSES DES GARES

• Montréal : 895, de la Gauchetière ouest, Montréal (QC), H3B 4G1
• Ste-Foy : 3255, chemin de la gare, Ste-Foy (QC, G1W 3A8
• Rimouski : 57, rue de l’Évêché Est, Rimouski (QC), G5L 1X1
• Campbellton : 99 Roseberry St, Campbellton, (NB), E3N 2G6

AVIS IMPORTANT

L’option du train est disponible jusqu’à 45 jours avant la date prévue pour le début du séjour. Des frais administratifs de 25$ seront exigés pour toute modification demandée après l’achat initial du billet de train. Pour toute annulation dans les 45 jours précédant la date prévue du voyage en train, il est à noter que 55% du coût du billet ne sera pas remboursable.

HORAIRE ET TARIFS

La liste des tarifs ainsi que l’horaire pour le transport en train sont disponibles en version PDF avec le bouton prévu à cet effet.

À NOTER que les tarifs pour le transport en train peuvent changer sans préavis selon les variations des prix imposées par les transporteurs.

AVIS IMPORTANT : La gare de Campbellton est située au Nouveau-Brunswick, et l’heure indiquée pour cet endroit est l’heure des Maritimes et non celle du Québec.

Pour l’arrivée à Bellefeuille, se présenter à la salle de l’accueil entre 13h00 et 15h00, endroit où se trouveront les responsables de l’administration pour enregistrer votre enfant. Cette rencontre avec le personnel du camp vous permettra :

• De connaitre le nom du dortoir où séjournera votre enfant ;
• D’être informé du nom de son moniteur ou de sa monitrice ;
• De rencontrer le « Parent Bobo » pour lui remettre la carte d’assurance maladie et les médicaments de votre enfant, et pour valider sa fiche médicale ;
• De vous procurer des objets souvenirs tels que chandails, casquettes, chansonniers, etc. ;
• De rencontrer d’autres moniteurs présents pour accueillir les campeurs et procéder aux choix d’ateliers pour la durée du séjour.

Avant de quitter Bellefeuille, vous pourrez accompagner votre enfant jusqu’à son dortoir afin de le confier à son moniteur ou à sa monitrice pour la durée de son séjour.

Pour le départ de Bellefeuille, l’heure de sortie pour tous est prévue à 15h00, moment où les campeurs accueillent les parents pour un spectacle fort attendu d’une durée approximative d’une heure. Lorsque la date de fin de séjour ne concorde pas avec celle de la fin d’une session régulière, il n’y a pas de spectacle de clôture.

La Base plein air de Bellefeuille doit répondre aux normes de l’Association des camps du Québec pour la gestion de son service alimentaire, ainsi qu’aux exigences de qualité, de salubrité et de sécurité alimentaire du ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ). Elle offre un menu équilibré et varié, approuvé par la santé publique. Ce menu vise à satisfaire aux besoins de croissance des jeunes de 5 à 17 ans. En cas d’allergie alimentaire, il est primordial que vous nous en avisiez. Les repas sont servis à la cafétéria et des collations (fruits) sont offertes à certains moments de la journée.

•  7h30     Lever des campeurs, « lion de terre » ou « lion de mer »

•  8h10     Rassemblement et la levée des drapeaux

•  8h15     Réflexion

•  8h30     Déjeuner

•  9h20     Ménage de la cabine

•  10h00   Activité

•  12h00   Dîner

•  12h50   Sieste (lecture et courrier)

•  14h00   Baignade

•  15h30   Collation

•  16h00   Activité

•  18h00   Souper

•  19h00   Grand jeu ou atelier

•  20h00   Chants

•  20h30   Préparation pour le coucher (selon le groupe d’âge)

•  21h00   Couvre-feu

LES RÈGLES À CONNAITRE

• Les friandises et objets personnels sont interdits (cellulaire, iPod, jeu électroniques, etc.).
• Les cartes d’échange et l’argent de poche sont également interdits.
• Les objets interdits seront confisqués et remis au moment du départ.
• Les campeurs n’ont pas accès au téléphone, à moins d’une raison majeure.
• Les effets personnels des campeurs doivent être bien identifiés à leur nom.
• Le camp ne se rend pas responsable des effets perdus ou volés.
• Il est strictement défendu de quitter le camp sans l’autorisation des parents.

LE CODE DE VIE

Pour que votre enfant s’amuse au camp dans un climat sain et sécuritaire, il doit :

• Écouter et appliquer les consignes des moniteurs.
• Respecter les règles et le code de vie du camp.
• Participer activement aux activités et s’amuser.
• Adopter des comportements coopératifs.
• Utiliser un langage adéquat et respectueux.
• Prendre soin du matériel et du site.
• Mettre ses déchets à la poubelle.
• Rester avec son animateur et son groupe.
• S’habiller convenablement pour participer aux activités.
• S’exprimer calmement et chercher des solutions pacifiques.
• Amener sa bonne humeur et son sourire au camp.
• Faire preuve de politesse avec les adultes et les autres campeurs.

Ce qui veut dire qu’il est interdit pour votre enfant :

• De sacrer et avoir un langage inapproprié.
• De frapper les autres ou se battre.
• De manquer de respect envers les autres.
• De quitter son groupe ou se sauver.
• De lancer des objets ou briser du matériel.
• De vandaliser le site ou ses bâtiments.
• D’être arrogant ou impoli avec les autres.
• De faire usage de cigarettes, vapoteuses, drogues et alcool.

Le non-respect du code de vie pourrait entrainer le renvoi de votre enfant.

Il est tout à fait normal que votre enfant puisse ressentir de l’ennui et vous le manifester dans l’une de ses lettres. Toutefois, si vous nous confiez votre enfant, nous croyons pouvoir en assumer entièrement la responsabilité et juger de la capacité qu’il possède pour poursuivre ou non son séjour. Lui annoncer que vous viendrez le chercher en cas d’ennui aurait pour effet de l’inciter à abandonner trop facilement son séjour. En cas d’inquiétude, n’hésitez pas à nous contacter pour vérifier comment il se porte. Son moniteur ou sa monitrice répondra volontiers à vos questions.

POUR COMMUNIQUER AVEC VOTRE ENFANT

Vous pouvez écrire à votre enfant par courriel à [email protected] ou par courrier postal en spécifiant bien à quel enfant s’adresse votre lettre ou votre courriel. Pour d’autres informations ou interrogations, vous pouvez nous contacter au (418) 689-6727 et il nous fera plaisir de vous répondre.